Die folgenden Nutzungsbedingungen werden zwischen Ihnen, dem Nutzer dieser Website (einschließlich Subdomains, sofern dies nicht ausdrücklich durch deren eigene Nutzungsbedingungen ausgeschlossen ist), und der Allmed Medical Care Holdings Ltd. geschlossen, die Eigentümerin dieser Website ist. Bitte lesen Sie diese Nutzungsbedingungen aufmerksam durch, da sie Ihre gesetzlich festgelegten Rechte betreffen. Ihre Zustimmung, diese Nutzungsbedingungen einzuhalten, gilt durch Ihre erste Nutzung der Website als gegeben. Wenn Sie diese Nutzungsbedingungen nicht akzeptieren, sollten Sie die Website nicht weiter verwenden.
In diesen Nutzungsbedingungen ist mit „Nutzer“ jede Person gemeint, die nicht entweder (i) bei der Allmed Medical Care Holdings Ltd. angestellt ist und die Website im Rahmen ihrer Tätigkeit für Allmed nutzt oder (ii) beratend oder als Dienstleister für die Allmed Medical Care Holdings Ltd. tätig ist und zur Erbringung der Dienstleistungen auf die Website zugreift.
Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um diese Website zu nutzen. Indem Sie diese Website nutzen und diesen Nutzungsbedingungen zustimmen, erklären Sie rechtsverbindlich, mindestens 18 Jahre alt zu sein.
Sie können mit der Allmed Medical Care Holdings Ltd. durch eine E-Mail-Nachricht an die Adresse info@allmedgroup.com in Kontakt treten.
Wir nehmen Datenschutz sehr ernst. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung aufmerksam durch, da sie wichtige Informationen darüber enthält, wer wir sind und auf welche Weise und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern, verwenden, vernichten und teilen. Sie erläutert zudem Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten sowie die Kontaktaufnahme zu uns oder den zuständigen Aufsichtsbehörden, sollten Sie Beschwerde einreichen wollen.
Wir erheben und verwenden bestimmte personenbezogene Daten über Sie und sind für diese verantwortlich. Dabei unterliegen wir der Datenschutz-Grundverordnung, die in der gesamten Europäischen Union (einschließlich Großbritannien) gilt. Im Sinne dieses Gesetzes sind wir der „Verantwortliche“ für diese personenbezogenen Daten.
In der Datenschutzerklärung werden die folgenden Begriffe in der folgenden Bedeutung verwendet:
Allmed Group, wir, uns, unsere usw. | Die Allmed Medical Care Holdings Limited und ihre Tochtergesellschaften |
Personenbezogene Daten | Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen |
Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten | Personenbezogene Daten, die die rassische oder ethnische Herkunft, die politische Meinung, die religiöse oder Weltanschauung oder die Gewerkschaftszugehörigkeit offenbaren
Genetische oder biometrische Daten Daten in Bezug auf den Gesundheitszustand, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung |
Möglicherweise erheben und verwenden wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:
Die personenbezogenen Daten sind erforderlich, um Ihnen Produkte und/oder Dienstleistungen bereitzustellen. Wenn Sie die von uns angefragten personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir die Produkte und/oder Dienstleistungen möglicherweise erst verspätet oder gar nicht bereitstellen.
Wir erheben die meisten dieser personenbezogenen Daten direkt von Ihnen – im persönlichen Gespräch, per Telefon, Text- oder E-Mail-Nachricht und/oder über unsere Website. Wir holen Informationen aber u. U. auch wie folgt ein:
– Anbieter von Sanktionslistenprüfungen;
– Kreditauskunfteien;
– CDD-Auskunfteien (bzgl. Einhaltung der Sorgfaltspflicht);
– Türöffnungssysteme und Empfangsprotokolle;
Gemäß Datenschutzgesetz dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, wenn wir einen triftigen Grund dafür haben, beispielsweise:
Ein berechtigtes Interesse besteht, wenn wir einen geschäftlichen Grund haben, Ihre Daten zu verwenden, sofern Ihre eigenen Rechte und Interessen nicht überwiegen.
In der nachfolgenden Tabelle ist erläutert, wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden (verarbeiten) und welche Gründe wir dafür haben:
Wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden | Unsere Gründe |
Um Ihnen Produkte und/oder Dienstleistungen bereitzustellen | Um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um auf Ihre Anforderung hin vor Vertragsabschluss Schritte zu unternehmen |
Um Sie und die Allmed Group vor Betrug zu schützen und ggf. einen Betrug zu ermitteln | Aus unserem berechtigten Interesse oder aus berechtigtem Interesse eines Dritten, d. h., um die Auswirkungen eines Betrugs für uns und Sie zu minimieren |
Zur Identifizierung unserer Kunden und Überprüfung ihrer Identität
Zur Überprüfung auf finanzielle oder sonstige Sanktionen oder Embargos Zur sonstigen Verarbeitung, die zur Einhaltung gewerblicher, gesetzlicher und regulatorischer Pflichten notwendig ist, die für unser Unternehmen gelten, z. B. gemäß den Gesundheits- und Sicherheitsverordnungen oder -vorschriften einer zuständigen Regulierungsbehörde |
Um unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen |
Zum Zusammentragen und Bereitstellen von Informationen, die für Audits, Anfragen oder Untersuchungen von Behörden erforderlich sind oder damit zusammenhängen | Um unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen
|
Um sicherzustellen, dass Unternehmensrichtlinien eingehalten werden, z. B. Richtlinien für die Sicherheit und Internetnutzung | Aus unserem berechtigten Interesse oder aus berechtigtem Interesse eines Dritten, d. h., um sicherzustellen, dass wir unsere eigenen internen Verfahren befolgen und Ihnen so besten Service bieten können |
Betriebliche Gründe, wie die Verbesserung der Effizienz, Schulung und Qualitätskontrolle | Aus unserem berechtigten Interesse oder aus berechtigtem Interesse eines Dritten, d. h., um so effizient wie möglich zu arbeiten, damit wir Ihnen besten Service bieten können |
Um die Vertraulichkeit betrieblich sensibler Informationen sicherzustellen | Aus unserem berechtigten Interesse oder aus berechtigtem Interesse eines Dritten; d. h., um Betriebsgeheimnisse oder andere betrieblich wertvolle Informationen zu schützen
Um unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen |
Für statistische Analysen, die uns bei der Leitung des Unternehmens helfen, z. B. in Bezug auf unsere finanzielle Performance, unseren Kundenstamm, unsere Produktpalette oder andere Effizienzkennzahlen | Aus unserem berechtigten Interesse oder aus berechtigtem Interesse eines Dritten, d. h., um so effizient wie möglich zu arbeiten, damit wir Ihnen besten Service bieten können |
Um nicht autorisierten Zugang zu/Änderungen an Systemen zu verhindern | Aus unserem berechtigten Interesse oder aus berechtigtem Interesse eines Dritten, d. h., um kriminellen Aktivitäten, die uns oder Sie schädigen könnten, vorzubeugen und diese ggf. zu ermitteln
Um unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen |
Zum Aktualisieren von Kundendatensätzen | Um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um auf Ihre Anforderung hin vor Vertragsabschluss Schritte zu unternehmen
Um unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen Aus unserem berechtigten Interesse oder aus berechtigtem Interesse eines Dritten, z. B., um sicherzustellen, dass wir mit unseren Kunden in Kontakt bleiben können, was laufende Bestellungen oder neue Produkte anbelangt |
Gesetzlich vorgesehene Rücksendungen | Um unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen |
Für die Arbeitssicherheit, Personalverwaltung und -bewertungen | Um unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen
Aus unserem berechtigten Interesse oder aus berechtigtem Interesse eines Dritten, z. B., um sicherzustellen, dass wir unsere eigenen internen Verfahren befolgen und effizient arbeiten, um Ihnen so besten Service bieten zu können |
Für das Marketing unserer Produkte und Dienstleistungen gegenüber:
– bestehenden und ehemaligen Kunden; – Dritten, die zuvor Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen bekundet haben; – Dritten, zu denen wir zuvor noch keinen Kontakt hatten. |
Aus unserem berechtigten Interesse oder aus berechtigtem Interesse eines Dritten, d. h., um unser Unternehmen gegenüber bestehenden und ehemaligen Kunden zu bewerben |
Für Kreditauskünfte über externe Kreditauskunfteien | Aus unserem berechtigten Interesse oder aus berechtigtem Interesse eines Dritten, d. h., um sicherzustellen, dass unsere Kunden zahlungskräftig sind |
Für externe Audits und Qualitätsüberprüfungen, z. B. für ISO- und „Investors in People“-Akkreditierungen und Rechnungsprüfungen | Aus unserem berechtigten Interesse oder aus berechtigtem Interesse eines Dritten, d. h., um unsere Akkreditierungen zu behalten und nachzuweisen, dass wir nach höchsten Standards arbeiten
Um unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen |
Die obige Tabelle gilt nicht für besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten.
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise, um Ihnen aktuelle Informationen über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zu übermitteln (per E-Mail, SMS, Telefon oder Post).
Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken (siehe hierzu „Warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden“ weiter oben). Dies bedeutet, dass wir Ihre Einwilligung zur Übermittlung von Werbemitteilungen im Normalfall nicht benötigen. In Fällen, in denen Ihre Einwilligung dennoch erforderlich ist, bitten wir explizit darum.
Ihre personenbezogenen Daten werden wir jederzeit mit größter Sorgfalt behandeln und sie keinen Unternehmen außerhalb der Allmed Group zu Marketingzwecken verkaufen oder offenlegen.
Sie können den Erhalt von Werbemitteilungen jederzeit ablehnen, indem Sie:
Wenn Sie weitere Produkte und/oder Dienstleistungen anfordern oder Änderungen des Gesetzes, der Verordnung oder der Struktur unseres Unternehmens eintreten, werden wir Sie bitten, Ihre Marketingeinstellungen zu bestätigen oder zu aktualisieren.
Wir geben personenbezogene Daten routinemäßig an folgende Empfänger weiter:
Wir gestatten es unseren Dienstleistern nur dann, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn wir uns davon überzeugt haben, dass sie geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Wir stellen zudem sicher, dass unsere Verträge mit den Dienstleistern deren Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten darauf beschränken, uns und Ihnen die Dienstleistungen zu erbringen. Unter Umständen legen wir personenbezogene Daten auch externen Prüfern offen, z. B. im Zusammenhang mit der ISO- und BSI-Akkreditierung und mit Rechnungsprüfungen.
Unter Umständen müssen wir Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden Daten offenlegen, um unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen.
Darüber hinaus kann es erforderlich sein, bestimmte personenbezogene Daten anderen Dritten offenzulegen, wie potenziellen Investoren oder Käufern eines unserer Unternehmen oder der gesamten Gruppe sowie deren oder unseren Geldgebern und Beratern oder während einer Umstrukturierung. Gewöhnlich werden die Daten hierzu anonymisiert, aber dies ist nicht in allen Fällen möglich. Der Empfänger dieser Informationen ist an eine Geheimhaltungsverpflichtung gebunden.
Die Daten werden in unseren Büros und denen unserer Tochtergesellschaften sowie in denen der weiter oben genannten Dritten, Dienstleister und Vertreter gespeichert (siehe „Wem wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen“).
Manche dieser Dritten haben ihren Sitz möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Weitere Informationen, unter anderem darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall schützen, finden Sie unter: „Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR“.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, so lange Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, ein Benutzerkonto bei uns unterhalten oder wir Ihnen oder Ihrem Unternehmen Produkte liefern und/oder Dienstleistungen erbringen. Danach speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange wie notwendig,
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke notwendig ist. Für unterschiedliche Arten von personenbezogenen Daten gelten unterschiedliche Speicherfristen. Nähere Einzelheiten können wir auf Anfrage mitteilen. Siehe den Abschnitt „So erreichen Sie uns“ weiter unten.
Um Ihnen Produkte zu liefern und Dienstleistungen zu erbringen, ist es zuweilen für uns notwendig, Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln, beispielsweise:
Diese Datenübermittlungen unterliegen gemäß den europäischen und britischen Datenschutzgesetzen besonderen Regeln.
Länder außerhalb des EWR haben nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie Großbritannien und der EWR. Wir stellen jedoch sicher, dass die Übermittlung den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes entspricht und alle personenbezogenen Daten geschützt sind. Unser übliches Vorgehen sieht die Verwendung von Standardvertragsklauseln zum Datenschutz vor, wie sie von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
Wenn Sie weitere Auskünfte benötigen, kontaktieren Sie uns bitte (siehe den Abschnitt „So erreichen Sie uns“ weiter unten).
Sie haben die folgenden Rechte, die Sie kostenlos ausüben können:
Auskunftsrecht | Das Recht auf Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten |
Recht auf Berichtigung | Das Recht, von uns die Berichtigung von Fehlern in Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen |
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) | Das Recht, von uns – in bestimmten Situationen – die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen |
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung | Das Recht, von uns – unter bestimmten Umständen, z. B., wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten – die Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen |
Recht auf Datenübertragbarkeit | Das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder diese Daten an einen Dritten übermitteln zu lassen (in bestimmten Situationen) |
Widerspruchsrecht | Das Recht, Widerspruch einzulegen:
– gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings (einschließlich Profiling); – gegen die fortgesetzte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, z. B. (in bestimmten Situationen) die Verarbeitung zum Zweck unserer berechtigten Interessen. |
Ablehnung automatisierter Entscheidungen | Das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. |
Weitere Informationen zu jedem dieser Rechte, einschließlich der Umstände, unter denen sie geltend gemacht werden können, können Sie bei uns erfragen oder in den Erläuterungen des britischen Information Commissioner’s Office (ICO) zu den Rechten von Einzelpersonen gemäß Datenschutz-Grundverordnung nachlesen.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten:
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten verloren gehen oder auf gesetzwidrige Weise verwendet oder eingesehen werden. Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf Personen, die dies im Rahmen der betrieblichen Tätigkeit tun müssen. Die Personen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies nur auf die autorisierte Weise und unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.
Zudem haben wir Verfahren eingerichtet, um auf vermutete Datensicherheitsverstöße zu reagieren. Bei einem vermuteten Datensicherheitsverstoß informieren wir Sie und die zuständige Behörde, sofern wir von Rechts wegen dazu verpflichtet sind.
Wir hoffen, jede Ihrer Fragen oder jedes von Ihnen vorgebrachte Anliegen bezüglich unserer Verwendung Ihrer Daten zu Ihrer Zufriedenheit beantworten zu können.
Die Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen aber auch das Recht, in dem Land der EU (oder des EWR), in dem Sie arbeiten, Ihren Wohnsitz haben oder in dem der angebliche Verstoß gegen Datenschutzgesetze stattgefunden hat, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Aufsichtsbehörde in Großbritannien ist der Information Commissioner, der unter https://ico.org.uk/concerns oder telefonisch unter: 0303 123 1113 erreichbar ist.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 30. Mai 2018 aktualisiert.
Diese Datenschutzerklärung wird von uns möglicherweise von Zeit zu Zeit geändert. Wenn wir dies tun, informieren wir Sie über unsere Website oder andere Kontaktkanäle wie E-Mail darüber, wo Änderungen vorgenommen wurden.
Bitte wenden Sie sich auf dem Postweg, per E-Mail oder telefonisch an uns, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder den Daten haben, die wir über Sie gespeichert haben.
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August 2018
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