Niniejsze warunki obowiązują pomiędzy Użytkownikiem strony internetowej (w tym jej podstron, o ile wyraźnie nie wyłączono na podstawie innych warunków) a firmą Allmed Medical Care Holdings Ltd, właścicielem Strony internetowej. Proszę dokładnie przeczytać niniejsze warunki, ponieważ mogą one wpływać na prawa Użytkownika określone przepisami prawa. Zgodę Użytkownika na przestrzeganie i związanie się niniejszymi warunkami uznaje się za udzieloną po pierwszym skorzystaniu ze Strony internetowej. Jeśli Użytkownik nie wyraża zgody na związanie się niniejszymi warunkami, powinien niezwłocznie zaprzestać korzystania ze Strony internetowej.
W niniejszych warunkach, Użytkownik lub Użytkownicy oznaczają podmiot zewnętrzny, który uzyskuje dostęp do strony internetowej i nie jest (i) pracownikiem firmy Allmed Medical Care Holdings Ltd ani nie działa w związku z takim stosunkiem pracy lub (ii) zaangażowany jako konsultant ani w inny sposób nie świadczy usług na rzecz firmy Allmed Medical Care Holdings Ltd i uzyskuje dostęp do Strony internetowej w związku ze świadczeniem takich usług.
By móc korzystać z tej Strony internetowej, użytkownik musi mieć ukończone 18 lat. Korzystając z tej Strony internetowej i wyrażając zgodę na niniejsze warunki, Użytkownik oświadcza i gwarantuje, że ukończył 18 lat.
Z firmą Allmed Medical Care Holdings Ltd można skontaktować się pod adresem e-mail info@allmedgroup.com.
Z najwyższą starannością podchodzimy do kwestii prywatności. Prosimy uważnie przeczytać niniejszą politykę ochrony prywatności, ponieważ zawiera ważne informacje o nas oraz przyczynie i sposobach zbierania, przechowywania, niszczenia i udostępniania danych osobowych użytkowników. Zawarto w niej również wyjaśniania dot. praw użytkownika w stosunku do jego danych osobowych, sposobu nawiązania kontaktu z nami lub właściwych organów nadzory w przypadku skargi użytkownika.
Zbieramy, wykorzystujemy konkretne dane osobowe użytkownika i ponosimy za nie odpowiedzialność. W tym zakresie podlegamy Ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych, które obowiązuje w ramach Unii Europejskiej (również w Wielkiej Brytanii) i pełnimy rolę „administratora” danych osobowych do tych celów tychże przepisów.
Na początku należy wyjaśnić niektóre, najważniejsze pojęcia stosowane w tej polityce:
Grupa Allmed | Allmed Medical Care Holdings Limited oraz spółki należące do grupy |
Dane osobowe | Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby |
Szczególna kategoria danych osobowych | Dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, wyznanie lub przekonania, przynależność do związków zawodowych
Dane genetyczne i biometryczne Dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej |
Firma Allmed może zbierać i wykorzystywać następujące dane osobowe dot. użytkownika:
Te dane osobowe są wymagane do dostarczenia produktów i/lub świadczenia usług na rzecz użytkownika. Jeśli użytkownik nie przekaże wymaganych danych osobowych, może to spowodować opóźnienie lub uniemożliwić nam dostarczenie produktów i/lub świadczenie usług na rzecz użytkownika.
Firma Allmed większość danych osobowych zbiera bezpośrednio od użytkownika – osobiście, przez telefon, komunikatory lub pocztę elektroniczną i/lub stronę internetową. Jednakże firma Allmed może również gromadzić informacje:
– podmiotów przekazujących informacje na temat objęcia sankcjami;
– biur informacji kredytowej;
– podmiotów wykonujących badania due dilligence klienta;
– systemów przepustkowych oraz dzienników recepcji;
Zgodnie z przepisami prawa, firma Allmed może wykorzystywać dane osobowe użytkownika jedynie wówczas, gdy ma ku temu odpowiedni powód, np.
Uzasadniony interes ma miejsce wówczas, gdy firma Allmed, ze względów biznesowych lub komercyjnych, ma potrzebę wykorzystania informacji użytkownika, pod warunkiem, że nie nakładają się prawa i interesy własne użytkownika.
W tabeli poniżej wyjaśniono cel i przyczyny wykorzystania (przetwarzania) danych osobowych:
Cel wykorzystywania danych osobowych | Przyczyny |
Dostarczenie produktów i/lub świadczenie usług na rzecz użytkownika | Realizacja umowy z użytkownikiem lub podjęcie kroków na wniosek użytkownika przed zawarciem kontraktu |
Zapobieganie oraz wykrywanie naruszeń wobec użytkownika lub Grupy Allmed | W uzasadnionych interesach firmy Allmed lub podmiotów zewnętrznych, tj. w celu zminimalizowania naruszeń, które mogłyby być krzywdzące dla użytkownika oraz firmy Allmed |
Dokonanie sprawdzeń w celu zidentyfikowania klientów oraz zweryfikowania ich tożsamości
Sprawdzanie pod kątem kondycji finansowej oraz innych sankcji oraz embarg Inne przetwarzanie niezbędne do pozostawania w zgodności z obowiązkami zawodowymi, prawnymi i regulacyjnymi, która mają zastosowanie do działalności firmy Allmed, tj. na podstawie przepisów dot. zdrowia i bezpieczeństwa lub zasad wydanych przez właściwy organ regulacyjny |
Wywiązywanie się z ciążących na firmie Allmed obowiązków prawnych i regulacyjnych |
Gromadzenie i przekazywanie informacji wymaganych lub w związku z audytami, zapytaniami lub postępowaniami prowadzonymi przez organy regulacyjne | Wywiązywanie się z ciążących na firmie Allmed obowiązków prawnych i regulacyjnych
|
Zapewnienie przestrzegania polityk biznesowych, tj. polityk obejmujących bezpieczeństwo i korzystanie z Internetu | W uzasadnionych interesach firmy Allmed lub podmiotów zewnętrznych, tj. w celu zapewnienia, że firma Allmed przestrzega własne wewnętrzne procedury, aby móc świadczyć najlepsze usługi na rzecz użytkownika |
Względy operacyjne, takie jak poprawa skuteczności, szkolenie i kontrola jakości | W uzasadnionych interesach firmy Allmed lub podmiotów zewnętrznych, tj. w celu zapewnienia najwyższej skuteczności, aby móc świadczyć najlepsze usługi na rzecz użytkownika |
Zapewnienie zachowania poufności informacji wrażliwych komercyjnie | W uzasadnionych interesach firmy Allmed lub podmiotów zewnętrznych, tj. ochrona tajemnic handlowych oraz innych informacji cennych z komercyjnego punktu widzenia
Wywiązywanie się z ciążących na firmie Allmed obowiązków prawnych i regulacyjnych |
Analiza statystyczna, wspomagająca zarządzanie działalnością, tj. w stosunku do naszych wyników finansowych, bazy klientów, zakresu produktów oraz innych mierników skuteczności | W uzasadnionych interesach firmy Allmed lub podmiotów zewnętrznych, tj. w celu zapewnienia najwyższej skuteczności, aby móc świadczyć najlepsze usługi na rzecz użytkownika |
Zapobieganie nieupoważnionemu dostępowi i modyfikacjom systemów | W uzasadnionych interesach firmy Allmed lub podmiotów zewnętrznych, tj. w celu zapobiegania i wykrywania działalności przestępczej, która mogłaby być krzywdząca dla użytkownika oraz firmy Allmed
Wywiązywanie się z ciążących na firmie Allmed obowiązków prawnych i regulacyjnych |
Aktualizacja rekordów klientów | Realizacja umowy z użytkownikiem lub podjęcie kroków na wniosek użytkownika przed zawarciem kontraktu
Wywiązywanie się z ciążących na firmie Allmed obowiązków prawnych i regulacyjnych W uzasadnionych interesach firmy Allmed lub podmiotów zewnętrznych, tj. w celu zapewnienia, że pozostajemy w kontakcie z klientami w kontekście istniejących zamówień oraz nowych produktów |
Zwroty ustawowe | Wywiązywanie się z ciążących na firmie Allmed obowiązków prawnych i regulacyjnych |
Zapewnienie bezpiecznych praktyk pracowniczych, administracji i oceny personelu | Wywiązywanie się z ciążących na firmie Allmed obowiązków prawnych i regulacyjnych
W uzasadnionych interesach firmy Allmed lub podmiotów zewnętrznych, tj. w celu zapewnienia, że firma Allmed przestrzega własne wewnętrzne procedury i działa skutecznie, aby móc świadczyć najlepsze usługi na rzecz użytkownika |
Marketing naszych produktów i usług pośród:
— obecnych i były klientów; — podmiotów zewnętrznych, które wcześniej wyraziły zainteresowanie produktami lub usługami firmy Allmed; — podmiotów zewnętrznych, którymi wcześniej nie mieliśmy styczności. |
W uzasadnionych interesach firmy Allmed lub podmiotów zewnętrznych, tj. w celu promowania naszej działalności wśród obecnych oraz byłych klientów |
Sprawdzenia wiarygodności kredytowej za pośrednictwem zewnętrznych biur informacji kredytowej | W uzasadnionych interesach firmy Allmed lub podmiotów zewnętrznych, tj. w celu zapewniania, że klienci firmy Allmed będą w stanie pokryć koszt produktów oraz usług |
Zewnętrzne audyty oraz kontrole jakości, tj. w ramach akredytacji ISO lub Investors in People oraz audyty na własne potrzeby firmy Allmed | W uzasadnionych interesach firmy Allmed lub podmiotów zewnętrznych, tj. w celu utrzymania akredytacji, aby móc wykazać działalność z zachowaniem najwyższych standardów
Wywiązywanie się z ciążących na firmie Allmed obowiązków prawnych i regulacyjnych |
Powyższa tabela nie ma zastosowania do danych osobowych specjalnej kategorii, które firma Allmed będzie przetwarzała jedynie za wyraźną zgodą użytkownika.
Firma Allmed może wykorzystywać dane osobowe do wysyłania aktualizacji (e-mailem, smsem, telefonicznie lub pocztowo) dotyczących jej produktów i/lub usług.
Firma Allmed ma uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych użytkownika do celów promocyjny (patrz Sposób oraz przyczyna wykorzystywania danych osobowych przez firmę Allmed powyżej). Oznacza to, że firma Allmed nie potrzebuje zgody użytkownika do wysyłania informacji w celach promocyjnych. Jednakże, jeśli zgoda jest niezbędna, firma Allmed wystąpi o nią w sposób oddzielny i wyraźny.
Dane osobowe będą zawsze traktowane z najwyższą starannością i nie będą udostępne innym podmiotom spoza Allmed Group do celów marketingowych.
Użytkownik ma prawo do rezygnacji, w każdym momencie, z otrzymywania materiałów promocyjnych:
Firma Allmed może zwrócić się o potwierdzenie lub aktualizację preferencji marketingowych, jeśli otrzyma instrukcje od użytkownika w zakresie dalszego dostarczania produktów i/lub świadczenia usług w przyszłości lub jeśli nastąpiły zmiany przepisów prawa, regulacji lub struktury działalności firmy Allmed.
Firma Allmed może rutynowo udostępniać dane osobowe:
Firma Allmed zezwala na przetwarzanie danych osobowych użytkownika świadczeniodawcom usług jedynie wówczas, gdy jest zadowolona z podejmowanych, odpowiednich środków mających chronić dane osobowe użytkownika. Firma Allmed zapewnia również, że jej kontakty ze świadczeniodawcami usług ograniczają się jedynie do wykorzystania danych osobowych w celach świadczenia usług na rzecz firmy Allmed i użytkownika. Firma Allmed może również udostępniać dane osobowe zewnętrznym audytorom, tj. w związku z akredytacją ISO lub BSI oraz audytem jej kont.
Firma Allmed może ujawniać i wymieniać informacje z agencjami egzekwowania prawa oraz organami regulacyjnymi w celu wywiązywania się z ciążących na firmie Allmed obowiązków prawnych i regulacyjnych.
Firma Allmed może również udostępniać niektóre dane osobowe innym podmiotom, np. potencjalnym kupcom lub inwestorom, części lub całości jej działalności oraz ich właściwym podmiotom finansującym lub doradcom lub w trakcie restrukturyzacji. Zazwyczaj dane będą zanonimizowane, ale nie zawsze może być to możliwe. Odbiorca danych będzie zobowiązany do zachowania poufności.
Dane mogą być przechowywane w biurach firmy Allmed i spółek z jej grupy, agencjach zewnętrznych, podmiotów świadczących usługi, przedstawicieli oraz agentów wskazanych powyżej (patrz powyżej: Podmioty, którym udostępniane są dane osobowe).
Niektóre z tych podmiotów zewnętrznych mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Szczegółowe informacje, w tym o sposobie ochrony danych osobowych w takich przypadkach, zamieszczono poniżej w części: Przekazywanie danych osobowych poza EOG).
Dane osobowe będą przechowywane na czas, gdy użytkownik lub organizacja, w której pracuje, mają konto w firmie Allmed lub firma Allmed dostarcza produkty i/lub świadczy usługi na rzecz użytkownika lub takiej organizacji. Po tym okresie dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak to konieczne:
Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak to konieczne do celów określonych w tej polityce. Różne okresy archiwizacji mają zastosowanie do różnych rodzajów danych osobowych. Szczegółowe informacje można uzyskać na żądanie. Patrz Kontakt z firmą Allmed poniżej.
Czasami, w celu dostarczenia produktów lub świadczenia usług, konieczne jest udostępnienie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), np.:
Przekazania te podlegają specjalnym zasadom zgodnie z przepisami UE i UK w sprawie ochrony danych.
Kraje spoza EOG nie mają takich samych przepisów o ochronie danych jak Wielka Brytania oraz EOG. Jednakże zapewnimy, że przekazanie jest zgodnie z przepisami o ochronie danych, a wszystkie dane osobowe będą zabezpieczone. Nasza standardowa praktyka polega na stosowaniu standardowych klauzuli o ochronie danych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Szczegółowe informacje na ten temat można uzyskać kontaktując się z firmą Allmed (patrz Kontakt z firmą Allmed poniżej).
Użytkownik ma następujące prawa, z których może korzystać bezpłatnie:
Dostęp | Prawo do otrzymania kopii własnych danych osobowych (prawo dostępu) |
Sprostowanie | Prawo do żądania od firmy Allmed sprostowania wszelkich błędów w danych osobowych użytkownika |
Prawo do bycia zapomnianym | Prawo do żądania od firmy Allmed usunięcia danych osobowych użytkownika – w konkretnych sytuacjach |
Ograniczenie przetwarzania | Prawo do żądania od firmy Allmed ograniczenia przetwarzania danych osobowych użytkownika – w konkretnych sytuacjach, np. jeśli użytkownik ma wątpliwości, co do dokładności danych |
Przenoszenie danych | Prawo do otrzymania danych osobowych przekazanych firmie Allmed, w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanymi i nadającym się do odczytu maszynowego oraz/lub przekazania tych danych osobowych innemu podmiotowi zewnętrznemu – w konkretnych sytuacjach |
Prawo do zgłoszenia sprzeciwu | Prawo do zgłoszenia sprzeciwu:
– w dowolnej chwili wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika do celów marketingu bezpośredniego (w tym profilowania); – w konkretnych innych sytuacjach wobec ciągłego przetwarzania danych osobowych przez firmę Allmed, np. przetwarzanie realizowane w ramach uzasadnionego interesu firmy Allmed. |
Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach | Prawo do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie (w tym profilowanie), które daje skutki prawne dotyczące użytkownika lub w podobny sposób na istotny wpływ na użytkownika |
Szczegółowe informacje na temat każdego z tych praw, w tym okoliczności, w których mają zastosowanie, znajdują się na stronie Guidance from the UK Information Commissioner’s Office (ICO) on individuals’ rights under the General Data Protection Regulation.
W przypadku chęci skorzystania z dowolnego z tych praw należy:
Firma Allmed posiada odpowiednie zabezpieczenia, zapobiegające przypadkowej utracie lub wykorzystaniu lub nieprawnemu dostępowi do danych osobowych. Dostęp do danych osobowych użytkownika ograniczony jest jedynie do osób, które mają rzeczywistą potrzebę biznesową dostępu do nich. Osoby przetwarzające dane osobowe będą czyniły to jedynie w sposób dozwolony i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.
Firma Allmed wdrożyła również procedury dotyczące postępowania z każdym podejrzeniem naruszenia bezpieczeństwa danych. Użytkownik oraz właściwy podmiot regulacyjny zostaną powiadomieni o podejrzeniu naruszenia danych osobowych, jeśli na firmie Allmed ciąży taki obowiązek.
Firma Allmed ma nadzieję na rozwiązanie wszelkich zapytań oraz obaw, które użytkownik może mieć w zakresie wykorzystania jego danych.
Postanowienia Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych przyznają również użytkownikowi prawo do złożenia skargi w organie nadzorującym, w szczególności w kraju EU (lub EOG), w którym użytkownik pracuje, mieszka lub w którym nastąpiło podejrzewanie naruszenie przepisów prawa o ochronie danych. Organem nadzorującym w Wielkiej Brytanii jest Information Commissioner, z którą można skontaktować się pod adresem: https://ico.org.uk/concernslub telefonicznie: 0303 123 1113.
Ostatnia aktualizacja informacji na temat prywatności – 30 maja 2018 r.
Niniejsza informacja o prywatności może ulec zmianie w dowolnym momencie. W przypadku zmian, firma Allmed poinformuje użytkownika poprzez stronę internetową lub za pośrednictwem innych środków kontaktu takich jak e-mail , gdy zmiany te mają istotny charakter.
W przypadku pytań dotyczących tej polityki prywatności lub informacji przechowywanych na temat użytkownika, należy skontaktować się z firmą Allmed za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub telefonicznie.
Dane kontaktowe firmy Allmed przedstawiono poniżej:
Dane kontaktowe |
GDPR Compliance
Allmed Group Building 11 Chiswick Business Park 566 Chiswick High Road London W4 5YS gdprcompliance@allmedgroup.com 00 44 20 3909 9252 |
Sierpień 2018 r.
Pliki „cookies” to niewielki plik tekstowy, umieszczany na komputerze użytkownika (lub innym urządzeniu elektronicznym), w momencie uzyskiwania dostępu do strony internetowej firmy Allmed. Firma Allmed wykorzystuje pliki „cookies” oraz inne urządzenia śledzenia online, np. tagi działania, lokalne obiekty udostępnione (pliki typu „flash cookies”), obrazki jednopikselowe, Google Analytics na swojej stronie internetowej w celu:
Informacje uzyskiwane z wykorzystania plików „cookies” zazwyczaj nie będą zawierały danych osobowych użytkownika. Chociaż firma Allmed może zbierać informacje o komputerze lub innych urządzeniach elektronicznych użytkownika, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki oraz/lub inne informacje o logowaniu do Internetu, to zazwyczaj nie będą one identyfikowały użytkownika. W konkretnych okolicznościach firma Allmed może zbierać dane osobowe użytkownika, ale tylko tam, gdzie sam je dobrowolnie poda (np. uzupełniając formularz online) lub w trakcie zakupów produktów lub usług.
W większości przypadków niezbędna będzie zgoda użytkownika na wykorzystanie plików „cookies” na tej stronie internetowej. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy pliki „cookies” są niezbędne do świadczenia usług zamówionych przez użytkownika.
Na stronie głównej pojawi się powiadomienie, zawierające opis sposobu wykorzystania plików „cookies” oraz link do polityki prywatności strony internetowej. Jeśli użytkownik korzysta ze strony internetowej po wyświetleniu powiadomienia, firma Allmed zakłada, że wraził zgodę na wykorzystanie plików „cookies” do celów opisanych w polityce dot. plików „cookies” oraz polityce prywatności strony internetowej.
Firma Allmed współpracuje z dostawcami zewnętrznymi, którzy mogą również konfigurować pliki „cookies” na jej stronie internetowej (np. Facebook, Twitter, YouTube i Adobe Flashplayer, wykorzystywany do wyświetlania treści wideo). Dostawcy zewnętrzni ponoszą odpowiedzialność za pliki „cookies” konfigurowane na stronie firmy Allmed. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej danego podmiotu zewnętrznego. Dodatkowe informacje przedstawiono w poniższej tabeli.
W tabeli zamieszczono szczegółowe informacje na temat sposobu i przyczyny wykorzystania plików „cookies”:
Nazwa pliku „cookies” | Cel wykorzystania pliku „cookies” |
Stricte niezbędne pliki „cookies” | Są to pliki „cookies”, niezbędne do działania Strony internetowej firmy Allmed. |
Pliki „cookies” analityczne/wydajnościowe | Umożliwiają one firmie Allmed rozpoznanie i zliczanie liczby gości oraz rozpoznanie sposobu, w jaki goście poruszają się po Stronie internetowej, gdy z niej korzystają. Pomaga to firmie Allmed poprawić sposób działania Strony internetowej, na przykład zapewniając, że użytkownicy z łatwością znajdują to, czego szukają. |
Pliki „cookies” dotyczące funkcjonalności | Są one wykorzystywane do rozpoznania, gdy Użytkownik powraca na Stronę internetową firmy Allmed. Umożliwia to personalizację treści przeznaczonych dla Użytkownika, jego powitanie imieniem oraz zapamiętanie preferencji. |